Categorie: Work-work-work

Ik ben inmiddels ruim 25 jaar werkzaam als P.A. en in al die jaren heb ik menig externe meeting mogen bijwonen. Van luxe evenementenlocatie tot budget vergaderzaal, you name it, ik ben er geweest. En wat mij van al die meeting locaties is bijgebleven, is dat er eigenlijk altijd wel iets ontbreekt. En daarom heb ik bij externe meetings altijd een tas met Meeting Essentials bij me. Zodat de meeting ongestoord door kan gaan, en er geen tijd kwijt geraakt wordt aan het regelen van futiliteiten. Ben je benieuwd wat ik standaard mee sleep ? Lees dan snel verder !

En last but not least is een display port adapter ook erg handig. Regelmatig komt het voor dat een laptop alleen beschikt over een displayport aansluiting en om een HDMI monitor of beamer aan te kunnen sluiten heb je zo’n kabel nodig. Door schade en schande ben ik er inmiddels achter dat veel meeting locaties deze adapter niet standaard hebben liggen, en om het mezelf makkelijker te maken heb ik daarom onlangs deze aangeschaft : Displayport naar HDMI adapter *.

Heb jij ook wel eens externe meetings ? En wat sleep jij standaard mee ? Ik lees het graag in de comments. Liefs, Vera.

*Dit is een affiliate link. Het bestellen via deze link kost jou niets extra’s, echter biedt het mij wel voordelen. Ik ontvang namelijk een klein percentage van jouw aankoop, wat ik kan gebruiken voor de kosten van het onderhoud van mijn site, de aanschaf van producten om te reviewen, etc.

Het allerliefste vertrek ik ’s ochtends naar mijn werk, en keer ik ’s avonds weer naar huis. Zakelijk en privé houd ik graag gescheiden, en het liefst werk ik gewoon van kantoor. Lekker overzichtelijk. Maar nu thuiswerken de norm is, ontkom ook ik er niet meer aan, en zit ik 4 dagen in de week thuis te werken. Omdat ik dat best een opgave vond, en er enorm aan heb moeten wennen, deel ik vandaag de routine die ik ontwikkeld heb om het thuiswerken zo gestructureerd mogelijk te laten verlopen. En misschien heb jij er ook wat aan !

1. Wekker op tijd
   Omdat ik geen reistijd heb, zet ik mijn wekker later dan op een kantoordag, maar wel altijd op een vast tijdstip. Ik sta direct op, doe mijn ochtendgymnastiek, was me, en zet mijn koffie. Daarna maak ik me op, en kleed ik me aan.
   
2. Zakelijke outfit
   Ik mag dan wel thuis zijn, maar ik ben wel aan het werk. Ik zie er qua outfit en make-up dat ook niet wezenlijk anders uit dan wanneer ik naar kantoor zou zijn gegaan. Je zult mij er dus niet op betrappen dat ik er alleen aan de bovenkant netjes uit zie, of aan het werk ben in een huispak.
   
3. Office hours
   Ik probeer als leidraad de kantooruren aan te houden, en zorg er dan ook voor dat ik uiterlijk 08:30 uur ingelogd ben. Meestal is dat ruim vroeger hoor.
   
4. Koffiepauzes
   Rond 10:30 uur zet ik een lekker bakkie koffie voor mezelf, die ik vol aandacht op drink. En hier zet ik mijn wekker voor, want als ik dat niet doe, drink ik de hele dag niet, en zit ik echt continu achter mijn laptop.
   
5. Lunch
   Ik worstel enorm met voldoende beweging, en daarom ga ik bewust naar buiten tussen de middag. Ik wandel dan een half uurtje; even de benen strekken en wat frisse lucht in ademen. En dat ik daarna mijn lunch achter de laptop eet vind ik niet zo’n probleem. Dat doe ik op kantoor vaak genoeg ook, alleen daar heb ik nog korte loopjes tussendoor wat ik over het algemeen thuis niet heb.
   
6. Koffiepauze
   Rond een uur of 14:00 uur (uiteraard afhankelijk van vergaderingen) staat wederom mijn wekker om een lekker drankje voor mezelf te pakken. Meestal is dat koffie.
   
7. Einde dag
   Ik streef ernaar de laptop om uiterlijk 17:30 uur uit te zetten. En aan het einde van de dag ruim ik mijn laptop op. De verleiding is groot om ‘m te laten staan op mijn werktafel, maar ik weet dat de verleiding dan ook groot is om ‘m ’s avonds nog eens aan te zetten. Door de laptop op te ruimen, sluit ik symbolisch gezien de werkdag af, en is mijn huis niet langer mijn kantoor maar mijn privé domein.
   
   Na mijn werkdag kleed ik me niet om. Dat doe ik ook niet als ik uit kantoor kom. Ik pak wel een lekker drankje, plof even op de bank neer, en daarna ga ik koken, en start mijn vrije avond.

Met bovenstaande indeling heb ik voor mezelf een structuur ingebouwd die werkt. Ik heb er geen zin in eigenlijk om mijn werkuren te veel te verschuiven door te veel privé dingen tijdens werktijd te doen. Natuurlijk is het voordeel van thuis werken dat je wat privé dingetjes tussendoor kunt doen, maar als ik bijvoorbeeld uitgebreid boodschappen zou doen, zou dat toch ten koste gaan van mijn concentratie en werkuren, waardoor ik ’s avonds langer door zou moeten gaan. En dat is iets wat ik niet wil. Want hoe leuk ik mijn werk ook vind, mijn avonden zijn voor mijn privé, net zo goed als dat ze dat zijn als ik “gewoon” op kantoor werk. En die scheiding van zakelijk en privé blijft me heilig.

Hoewel ik ook heus de voordelen zie van het thuiswerken, vind ik het niet heel prettig. Dus blijf ik hopen dat ik weer snel, al is het maar deels, weer naar kantoor kan.

Hoe ziet jouw thuiswerkroutine eruit ? Heb jij nog goede tips en tricks voor mij ? Ik lees ze heel graag. Liefs, Vera